A importação de dados em lote é uma maneira prática de cadastrar ou atualizar alunos e membros da equipe escolar na plataforma MackEnsina. Veja como fazer isso corretamente:

1. Baixe a planilha pela plataforma

No campo do Gestor escolar, acesse a aba “Alunos” ou “Equipe escolar” e clique em “Importar planilha” para fazer o download da planilha modelo.

O arquivo contém todos os campos necessários para o cadastro de alunos e de equipe escolar.

⚠️ Atenção: Só é possível importar planilhas no formato exportado pela plataforma. Qualquer planilha externa ou com campos alterados será automaticamente rejeitada pelo sistema.

2. Preencha a planilha com atenção

Para alunos:

• Matrícula: informe o número usado pela escola para identificar o aluno.
• Nome completo: digite o nome sem abreviações.
• Etapa de ensino e série: use apenas as opções disponíveis no menu suspenso da célula. Não edite esses campos manualmente.
• Responsáveis: informe nome completo e e-mail de pelo menos um responsável.
  
  – Os dados dos Responsáveis 1 e 2 devem ser diferentes.

Para equipe escolar:

• Função e segmento: selecione a partir das opções predefinidas no menu suspenso.
  
  – Certifique-se de que a função informada corresponde à atuação real da pessoa (ex.: Professor, Coordenador).
• Nome completo: digite sem abreviações, pois será utilizado na emissão dos certificados dos cursos.
• Função e segmento: esses campos possuem seleções pré-definidas**.** Se necessário, informe mais de uma função e segmento no mesmo campo, separando-os por vírgula.
• Mantenha a estrutura original: não altere a ordem das colunas nem modifique cabeçalhos para evitar erros na importação.

3. Revise antes de importar

• Verifique se todos os campos obrigatórios foram preenchidos corretamente.
• Salve o arquivo no formato indicado pela plataforma (.xlsx).
• Faça upload da planilha na plataforma.

4. Importe a planilha

• Com a planilha devidamente preenchida e revisada, volte à aba correspondente (Alunos ou Equipe Escolar).
• Clique em “Importar Planilha” e siga as instruções na tela.

O sistema analisará os dados da planilha. Se não houver erros, basta clicar no botão “Importar” para prosseguir.

5. Corrija possíveis erros

Após o envio, caso apresente alguma inconsistência consulte o Relatório de Erros gerado pelo sistema. Os erros mais comuns incluem:

• Campos obrigatórios em branco.
• Formatos incorretos.
• Informações inconsistentes (ex.: função inexistente).

Caso o relatório aponte inconsistências, clique em “Baixar o relatório de erros” para visualizá-las. Corrija diretamente na planilha e envie novamente para a plataforma.

Seguindo essas orientações, o processo será mais rápido, preciso e sem interrupções. Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte.